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Freigaben

Die Freigabe ist das optionale zweite Tor. Ist ein Kanal darauf eingestellt, jeden Beitrag zu prüfen, wird auf diesem Kanal nichts übergeben, weder per E-Mail, Webhook noch Plattform-Connector, bis eine Person es freigibt. Das gilt auch für eine Änderung an einem Beitrag, der bereits veröffentlicht wurde: Auch eine Aktualisierung wartet auf eine Person (siehe Auch Aktualisierungen warten).

Bei ausgeschalteter Freigabe wird ein gerenderter Beitrag eingeplant und geht hinaus; bei eingeschalteter wartet er darauf, dass eine Person ihn freigibt oder ablehnt, und in Enterprise können zwei Freigebende verlangt werden

Die Freigabe gehört zu Small business und Enterprise. In Free und Individual sagen die Einstellungen eines Kanals das an der Stelle, an der die Wahl wäre, und seine Beiträge gehen hinaus, sobald sie gerendert sind. Ein Workspace, der aus Small business herabgestuft wird, behält die Einstellung jedes Kanals, wie sie war, ungelesen, und findet sie beim Zurückwechseln wieder; was beim Wechsel bereits wartete, kann weiterhin freigegeben oder abgelehnt werden.

Einschalten​

Die Freigabe ist eine Eigenschaft eines Kanals, keine eigene Seite. Öffnen Sie Kanäle, klicken Sie beim Kanal auf Einstellungen und stellen Sie Freigabe auf „Jeder Beitrag, manuell“. Die andere Option, „Sofort nach dem Rendern veröffentlichen“, ist die Voreinstellung.

Stellen Sie sie bei den Konten ein, bei denen sich die Verzögerung lohnt. Ein reguliertes Konto wird geprüft; ein Testkonto nicht. Für ein reguliertes Konto sagt die Anleitung Compliance, was sonst noch einzustellen ist: die Zeilen, die seine Vorlagen verlangen, die Feeds, die zu wählen sind, und das Protokoll, das alles nachträglich belegt.

Jeder, der Kanäle bearbeitet, kann die Freigabe einschalten. Zum Ausschalten ist die Berechtigung Freigaben nötig (der Inhaber hat sie), denn sonst könnte, wer die Beiträge erstellt, die Prüfung dafür entfernen. Wer den Betrieb führt, aber Freigaben nicht hat, sieht in den Einstellungen des Kanals „Jeder Beitrag, manuell“ als Angabe, ohne Auswahl daneben, und darunter einen Hinweis, dass nur jemand mit der Berechtigung Freigaben sie ausschalten kann.

Wo freigegeben wird​

Unter Beiträge. Die Warteschlange eines Freigebenden ist der Teil Wartet auf Freigabe dieser Liste: Stellen Sie also den Filter Freigabe auf „Wartet auf Freigabe“ und arbeiten Sie sich durch. Eine eigene Seite für Freigaben gibt es nicht. Es gab eine, und einem einzelnen Beitrag zu folgen bedeutete, zwischen ihr und drei anderen zu wechseln, daher wurden die vier zu dieser einen Liste.

Freigeben und Ablehnen stehen in der Zeile selbst, in ihrer Spalte Freigabe, und beide fragen vor dem Handeln noch einmal nach (Beitrag freigeben oder Beitrag ablehnen), da keines rückgängig gemacht werden kann:

  • Freigeben schickt den Beitrag zur Übergabe auf diesem Kanal weiter, für sich allein, auf den Wegen, die der Kanal sagt.
  • Ablehnen bedeutet, dass er auf diesem Kanal nie übergeben wird. Er bleibt in der Liste als Abgelehnt.

Sobald jemand entschieden hat, zeigt die Spalte Freigegeben oder Abgelehnt mit der Adresse der Person darunter, sodass das Protokoll sagt, wer. Bei einem Kanal, der ohne Prüfung veröffentlicht, steht dort „Keine Freigabe erforderlich“. Solange ein Beitrag auf einem Kanal, der eine Freigabe verlangt, noch rendert, steht dort „Freigabe nach dem Rendern“: Die Anfrage wird in dem Moment gestellt, in dem sein Clip bereit ist, und die Spalte zeigt dann „Wartet auf Freigabe“.

Auch Aktualisierungen warten​

Auf einem Kanal, der eine Freigabe verlangt, sendet Aktualisierungsanfrage senden bei einem Beitrag, der bereits übergeben wurde, die Änderung nicht. Sie behält sie, und die Spalte Freigabe der Zeile zeigt Aktualisierung wartet auf Freigabe. Wird sie dort freigegeben (Aktualisierung freigeben), übergibt sie die Änderung auf den Wegen, die bei der Anfrage gewählt wurden, genau so, als wäre sie damals hinausgegangen; die doppelte Rückfrage zeigt den Text und das Video, die es veröffentlichen würde, damit der Prüfer die Worte freigibt und nicht eine Beschreibung davon. Aktualisierung ablehnen lässt den Beitrag, wie er hinausging. In beiden Fällen zeigt die Spalte dann Aktualisierung freigegeben oder Aktualisierung abgelehnt, mit der Angabe, wer entschieden hat.

Pro Beitrag wartet eine Änderung auf einmal: Eine weitere zu verlangen, während eine wartet, wird abgelehnt, bis über diese entschieden ist. Hat sich der Beitrag inzwischen so geändert, dass die Änderung nicht mehr möglich ist, sagt die Freigabe, warum, und lässt sie wartend.

Eine Löschanfrage wird nie zurückgehalten. Einen Beitrag zu entfernen veröffentlicht nichts, und eine Entfernung, die auf einen Prüfer wartet, wäre falsch herum.

Zwei Freigebende, und nie der Autor (Enterprise)​

In Enterprise gelten zwei weitere Regeln, die auf der Karte Freigaberegeln der Seite Compliance festgelegt werden:

  • Niemand gibt den eigenen Beitrag frei. Wer einen Beitrag geschrieben oder eine Änderung daran verlangt hat, kann ihn nicht freigeben, also muss es jemand anderes tun. Das gilt auf jedem Kanal, der eine Freigabe verlangt. Ablehnen kann diese Person ihn weiterhin.
  • Ein Kanal kann zwei Freigebende verlangen. Zwei verschiedene Personen mit Freigaben geben dann jeweils einen Beitrag oder eine Änderung frei. Nach der ersten zeigt die Spalte Wartet auf zweite Freigabe mit der Adresse des ersten Freigebenden darunter, und der Beitrag wartet auf jemand anderen.

Jede Entscheidung und jede Änderung an der Freigabe eines Kanals ist ein Eintrag im versiegelten Compliance-Protokoll des Workspaces.

Benachrichtigt werden​

Niemand muss die Seite offen halten. Wenn ein Beitrag zu warten beginnt, erhalten alle mit der Berechtigung Freigaben und der Inhaber eine E-Mail, die ihn mit Kanal und Titel nennt, mit einer Schaltfläche zu Beiträge. Eine wartende Aktualisierung wird als Aktualisierung eines Beitrags genannt, der hinausgegangen ist. Die Kanäle eines Beitrags kommen in einer E-Mail an, und ein Workspace erhält höchstens eine solche E-Mail pro Stunde: Was danach zu warten beginnt, steht in der E-Mail der nächsten Stunde, sodass ein ausgelasteter Kanal eine E-Mail pro Stunde sendet statt einer pro Beitrag. Wartet nichts, gibt es keine E-Mail.

Die E-Mail, die die auf Freigabe wartenden Beiträge nennt, höchstens eine pro Stunde, und die Seite Beiträge, auf der jeder freigegeben oder abgelehnt wird

Sonst wird niemand benachrichtigt. Wer den Betrieb führt, aber Freigaben nicht hat, kann nicht freigeben, die E-Mail ist also nicht seine. Siehe wer welche E-Mail erhält.

Wer freigeben kann​

Zum Freigeben ist die Berechtigung Freigaben nötig, die unter Team vergeben wird. Sie gewährt gar kein Bearbeiten, was ein Compliance-Prüfer braucht: Wer Freigaben und sonst nichts hat, sieht die Seite Beiträge mit Freigeben und Ablehnen darauf und kann weder einen Kanal noch eine Marke noch eine Quelle ändern.

Wer den Betrieb führen kann, aber Freigaben nicht hat, sieht die wartenden Beiträge und keine Schaltflächen. Der Inhaber hat jede Berechtigung und kann daher freigeben, außer, in Enterprise, einen Beitrag oder eine Änderung, die er selbst geschrieben hat.

Was Leute falsch verstehen​

Die Freigabe gilt pro Kanal, daher kann ein Ereignis auf einem Konto freigegeben sein und auf einem anderen warten. Jede Zeile ist eine eigene Entscheidung. Ist ein Beitrag auf drei Kanälen draußen und hängt auf dem vierten, sehen Sie in die Freigabeeinstellung des vierten Kanals und nicht in den Beitrag.

Ein abgelehnter Beitrag wird nicht erneut versucht. Nichts kommt zur erneuten Freigabe zurück. Haben Sie ihn versehentlich abgelehnt, muss der Inhalt erneut eintreffen oder in einer Beitragsliste neu geschrieben werden: Wiederverwenden unter Mehr in der abgelehnten Zeile, dann Als neuer Beitrag, öffnet einen bereits damit gefüllten (siehe Beiträge).