Team

Alle, die sich bei diesem Workspace anmelden können, und was jeder von ihnen darf. Team steht unter Mein Konto im Menü. Es braucht die Berechtigung Verwaltung und gehört zu Small business und höher: In Free und Individual ist ein Workspace eine Person.

Rollen und Berechtigungen sind verschiedene Dinge

Es gibt zwei Rollen, und keine wird auf dieser Seite festgelegt. Der Inhaber ist, wer das Abonnement hält. Der Inhaber kann alles tun, kann auf dieser Seite nicht geändert oder entfernt werden und ist die einzige Person, die Tarif und Abrechnung erreichen kann. Alle anderen sind Mitglieder.

Was ein Mitglied darf, sind drei voneinander unabhängige Berechtigungen, in beliebiger Kombination erteilt:

Berechtigung	Was er hinzufügt
Betrieb	Kanäle, Marken, Inhaltsquellen und die Pipeline. Das Tagesgeschäft.
Freigaben	Die Seite Beiträge mit Freigeben und Ablehnen bei jedem Beitrag und jeder Aktualisierung, die auf Freigabe wartet. Sie erteilt keine Bearbeitung, was ein Compliance-Prüfer braucht. Zusammen mit Betrieb gehalten, schaltet sie auch die Freigabe eines Kanals aus. Bei Enterprise öffnet sie auch Compliance und ändert dessen Freigaberegeln.
Verwaltung	Team sowie API-Schlüssel und Webhook unter Verbindungen: die Menschen hier, die Zugangsdaten, die nach außen reichen, die Adresse, an die Beiträge per Webhook übergeben werden, und die Zugangsdaten für den Plattform-Connector jedes Kanals. Bei Enterprise öffnet sie auch Compliance und fügt dessen Prüfer hinzu und entfernt sie.

Jede Berechtigung deckt ihre eigene Arbeit ab und reicht nicht um eine andere herum. Wer betreibt, kann bei einem Kanal um Freigabe bitten, sie aber nicht wieder ausschalten, und ein Administrator kann einen API-Schlüssel erstellen, ihm aber nicht das Recht geben, Beiträge freizugeben, es sei denn, er hat Freigaben, oder den Tarif zu lesen, es sei denn, er ist der Inhaber. Nichts darüber, was der Workspace zahlt, erreicht jemand anderen als den Inhaber.

Mindestens eine ist erforderlich. Wer keine hätte, würde sich bei einem leeren Dashboard anmelden.

Eine Rolle gilt nur für diesen Workspace. Nichts hier reicht zu einem anderen Kunden, und das eigene Personal von Reelwire steht nicht in dieser Liste.

Prüfer sind keine Teammitglieder

Bei Enterprise können Menschen von außerhalb des Workspaces, etwa ein externer Prüfer, hereingelassen werden, um sein Compliance-Protokoll und, ohne etwas zu ändern, den Rest zu lesen. Sie werden in Compliance hinzugefügt und entfernt, nicht hier: Sie stehen nicht in dieser Liste, belegen keinen Nutzerplatz und haben keine der drei Berechtigungen. Sie erhalten dieselbe E-Mail zum Festlegen ihres Passworts wie ein Kollege und eine E-Mail, wenn sie entfernt werden.

Wer welche E-Mail erhält

Jede E-Mail geht an die Menschen, deren Berechtigungen ihnen erlauben, darauf zu reagieren, und an niemanden sonst. Tarife, Rechnungen und Angebote gehen allein an den Inhaber: Ein Kollege bekommt nie etwas darüber, was der Workspace zahlt.

E-Mail	Inhaber	Betrieb	Freigaben	Verwaltung
Ein per E-Mail an Sie übergebener Beitrag mit seinem Beitragspaket, die Erinnerung einen Tag später und seine E-Mails zu Aktualisierung und Entfernung	Ja	Ja
Ein Beitrag aus einer Beitragsliste, der auf ein Bild wartet, das noch nicht in der Mediathek ist, einige Tage vor der Fälligkeit und noch einmal, wenn er zurückgehalten wird	Ja	Ja
Beiträge und Aktualisierungen von Beiträgen, die auf Freigabe warten	Ja		Ja
Die meisten Videos dieses Monats verbraucht und alle verbraucht	Ja	Ja
E-Mails zu Tarif, Abonnement und Abrechnung	Ja
Der Workspace hat Enterprise verlassen: Sein Compliance-Protokoll wird bis zu einem Datum aufbewahrt und in einer Woche gelöscht	Ja
Ein neuer API-Schlüssel oder ein verbundener KI-Assistent	Ja
Die Zugangsdaten des Plattform-Connectors eines Kanals, ein API-Schlüssel oder der Schlüssel eines KI-Dienstes laufen in einer Woche und in einem Tag ab (wo die Erinnerung eingeschaltet ist)	Ja			Ja
Tipps, die monatliche Zusammenfassung, Angebote und Nachrichten von Reelwire (optional)	Ja
Das erste Video des Workspaces ist online (optional)	Ja	Ja
Ein Kollege, den Sie hinzugefügt haben, ist noch nicht beigetreten (optional)	Ja			Ja

Wer zwei Berechtigungen hat, erhält die E-Mails beider Spalten, und eine E-Mail, wo beide dieselbe senden würden. Belege und fehlgeschlagene Zahlungen kommen von Stripe, an den Inhaber oder an die im Abrechnungsportal festgelegte Rechnungs-E-Mail. Wer einen API-Schlüssel erstellt oder einen KI-Assistenten verbindet, wird ebenso informiert wie der Inhaber. Alle erhalten die E-Mails zum eigenen Konto: die Bestätigung der Adresse, ein Einrichtungs- oder Passwort-Link, ein geändertes Passwort, die ein- oder ausgeschaltete Zwei-Faktor-Anmeldung, das Entfernen aus dem Team.

Die optionalen enden für alle, die sie in ihrem eigenen Profil ausschalten; die übrigen lassen sich nicht ausschalten.

Der Teamname

Die Karte Teamname über der Liste ist der Name dieses Workspaces, überall, wo er genannt wird: auf dem Bildschirm jedes Kollegen, auf Ihren Rechnungen und im Kontomenü oben rechts. Nur der Inhaber kann ihn ändern, mit Teamnamen ändern. Die Anzeige oben rechts sagt, wie viele Nutzerplätze belegt sind.

Die Liste

Jede Zeile zeigt die E-Mail-Adresse eines Kollegen, seinen Namen, seine Berechtigungen und wann er sich zuletzt angemeldet hat, und die Liste lässt sich nach jedem davon durchsuchen und sortieren. Die Zeile des Inhabers hat keine Schaltflächen und sagt es: „Inhaber. Kann nicht geändert oder entfernt werden.“ Jede andere Zeile hat drei:

• Einstellungen ändert den Namen und die Berechtigungen.
• Entfernen nimmt sie aus dem Team (siehe unten).
• Einrichtungslink senden schickt ihnen per E-Mail einen frischen Link zum Festlegen ihres Passworts.

Jemanden hinzufügen

Mitglied hinzufügen nimmt eine Adresse, einen optionalen Namen und die Berechtigungen. Es gibt kein Passwortfeld: Sie erhalten einen Link, um ihr eigenes festzulegen, das Konto gehört ihnen also von Anfang an. Den Namen können sie selbst ändern, sobald sie drin sind, in ihrem eigenen Profil.

Der Dialog, der folgt, zeigt auch ein Einmal-Passwort mit Kopieren, falls die Nachricht sie nicht erreicht. Es wird einmal gezeigt und kann nicht erneut gelesen werden, weshalb seine Schaltfläche Fertig, ich habe es notiert heißt. Geht es verloren, verwenden Sie Einrichtungslink senden in ihrer Zeile, statt danach zu suchen.

Ein Einrichtungslink läuft nicht ab und funktioniert daher noch, wann immer sie dazu kommen. Das Senden eines neuen lässt jeden früheren Link nicht mehr funktionieren, sodass immer nur der neueste gültig ist.

Nutzerplätze

Der Inhaber ist kein Nutzerplatz. Nutzerplätze zählen die Kollegen neben ihm, und die Zahl gehört zum Tarif. Sind alle belegt, ist Mitglied hinzufügen deaktiviert und sagt warum: Entfernen Sie jemanden oder holen Sie mehr Nutzerplätze. Der Inhaber kauft sie als Zusätzliche Nutzerplätze unter Tarif; Mehr Nutzerplätze im Kontingent führt dorthin.

Einen Nutzerplatz zurückzugeben meldet niemanden ab. Was sinkt, ist der Spielraum, die nächste Person hinzuzufügen.

Jemanden entfernen

Das Entfernen meldet sie überall ab, und ihr Konto ist weg. Was sie getan haben, nicht: Das Audit-Protokoll hält die Adresse hinter jeder Handlung fest, und diese Einträge überdauern die Person, weshalb das gefahrlos geht. Es gibt kein Rückgängigmachen, und dieselbe Adresse erneut hinzuzufügen erzeugt ein neues Konto, statt das alte wiederherzustellen. Der Dialog bittet Sie zuerst, die Adresse einzutippen.

Das ist auch der einzige Weg, wie das Konto eines Mitglieds endet: Ein Mitglied kann sein eigenes Profil nicht löschen, weil es dem Workspace gehört, der es hinzugefügt hat.